CAXvisitor

Er et fleksibelt PC/Windows baseret gæste-registreringssystem til brug i virksomheder, der ønsker både at præsentere sig godt udadtil, og have godt styr på gæste-aktiviteterne internt i virksomheden.

DaTelCo leverer skræddersyede gæsteregistreringssystemer til både små og store virksomheder.
Systemet er modulopbygget, og man køber kun de moduler man har brug for.

Gæster kan registreres i systemet af Værten, Receptionisten og/eller Gæsten selv.
Der kan tilknyttes Info-standere til brug ved gæstens selv-registrering (se foto), samt stregkodelæsere til hurtig ud-checkning m.v.
Ofte benyttes label-printere til udskrivning af gæste-badge, men faste, nummererede kort, kan også benyttes.

Systemet kan benyttes i såkaldte "kontor-hoteller", hvor mange virksomheder deles om receptions faciliteter. Gæste-badges udskrives da med individuelle firma-logoer etc. ligesom værts-søgning kun sker i modtager virksomhedens værtsdatabase.


CAXvisitor kan skaleres op til brug i store virksomheder, med flere lokationer, flere indgange, porte o.s.v.
I små virksomheder kan hele løsningen afvikles fra een og samme PC, typisk i receptionen.

Kræver ikke specielle servere, database systemer eller lignende fordyrende systemkrav. Basen kan let udbygges med virksomhedens egne supplerende felter.

Gæstens vært, kan adviseres automatisk og manuelt via email, og/eller SMS, ved gæstens ankomst.
 Vi kan anbefale Mobitech's Mail2SMS løsninger, som CAXvisitor kan spille sammen med, såfremt I ikke selv råder over en "SMS-Gateway".

Gæster kan også med fordel forhånds-registreres af værten, eller receptionisten.
I dette tilfælde kan der udskrives gæste-badge i god tid før gæsten ankommer - hvilket får denne til at føle sig ekstra velkommen. Dette giver også receptionisterne bedre mulighed for at planlægge bemanding etc.

Batch oprettelse af gæstedata ved større besøg er også muligt, fx. v.h.a. "Cut and Paste" fra fra et Email, Word m.v....

Kan integreres med diverse afregningssystemer, fx. til brug ved kantinebesøg, omkostningsfordeling o.s.v.
Her kan stregkode læser med fordel også benyttes, for hurtig, sikker og berøringsfri registrering.

CAXvisitor logger al aktivitet - log kan direkte indlæses i Microsofts Excel regneark for viderebehandling og opfølgning.
Loggen kan og så tilgås via en almindelig web-browser.

"WEB-server" og "Database" er indbygget i CAXvisitor serveren. CAXvisitor er således et komplet, "stand-alone-system", der ikke kræver andet end de nødvendige PC'ere med Windows operativsystemer.
 
CAXvisitor kan integreres med virksomhedens eget Intranet gennem en simpel HTTP baseret API.

Integration med DaTelCo's eget PC omstillingsbord, telefonistøtte-systemet COMPUTER AIDED eXCHANGE (CAX) er også mulig - men et CAX telefonistøttesystem er ikke et krav, trods navnesammenfaldet.

Systemet bliver løbende forbedret og udbygget i takt med kundernes kreativitet, ønsker og behov.

C4 Infostanderen fra "House og IT" (DaTelCo samarbejder med "House of IT")

Gæsten kan både benytte Touch-screen, Mus og Keyboard for hurtig oprettelse af gæsteregistreringen.
Gæster der vender tilbage efter et tidligere besøg, kan vælge at genfinde og genbruge tidligere registrerede oplysninger, for allerhurtigste registrering - ved blot at benytte sit mobiltelefonnummer (eller andet unikt nr.) som nøgle/søgekriterie.

 Systemet benytter almindelige "WEB browsere" som brugerinterface for Værter og Receptionister, takket være CAXvisitors egen server, der opfører sig som en skræddersyet stand-alone WEB-server.
I forbindelse med Browser/WEB teknikkerne, benyttes XML, XSL og AJAX teknikker for størst mulig fleksibilitet og tilpasningsmuligheder.
Kunden bestemmer selv hvilke oplysninger/felter og "knapper" der skal optræde i systemet. Forskellige brugere kan evt. have forskellige brugergrænseflader eller funktioner. Ud over funktionalitet, kan design udformes individuelt om ønsket.
Fx. tilpasses til andre Intranet løsninger via en HTTP baseret API eller ved direkte brug af XML filer.

Infostandere, Labelprintere, Stregkodelæsere samt Host-Alerter (Mail & SMS) kommunikerer med CAXvisitors server, som almindelige Windows programmer via TCP/IP. Alle programmer, der ikke kræver daglig betjening, kan afvikles som såkaldte SERVICES, der således ikke kræver Login efter genstart.

Stregkodelæser


DYMO LabelWriter 400 Turbo
 Uden farvebånd eller blækpatroner - hurtig og stabil

Labels, eller Gæste-Badges, designes efter kundens eget ønske til udseende og konkrete behov for oplysninger.

Label placeres ofte i specielle plastic-holdere med en lille klemme, således at de ikke skal klistres på gæstens tøj.

LabelWriter 400 Turbo


 

NYT: Statistikvisning, altid fuldt Up-to-date, er nu som standard med i enhver CAXvisitor løsning.
        Klik på ovenstående mini-billede, for at se et eksempel i fuld størrelse.
 

Såfremt du ønsker at vide mere om CAXvisitor

       Email:

Tilbage til forrige WEB side   

Du kan også gå til DaTelCo ApS Home Page
hvis du er linket direkte hertil denne underside